Datenschutz

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie Ohja.ai GmbH („Ohja.ai“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verarbeitet personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen www.ohja.ai. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), sicherzustellen.

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1. Steuerung

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Ohja.ai GmbH
Ritterstraße 8
c/o Pioneers Club
33602 Bielefeld
Deutschland

E-post: info@ohja.ai

Die Ohja.ai GmbH ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.

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2. Personenbezogene Daten, die wir erheben und verarbeiten

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a) Webseitenzugriff (Serverlogs)

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Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der angeforderten Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Version und Betriebssystem

Wir verarbeiten diese Daten, um die Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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b) Cookies und Einwilligungsmanagement

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Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir verwenden die Finsweet Cookie Consent-Tool mit einem Präferenzmanager, mit dem Sie nicht notwendige Cookies akzeptieren oder ablehnen können. Ihre Einstellungen werden gespeichert und protokolliert.

Essentielle Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Analytische Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 (1) (a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

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c) Analytik (Google Analytics 4)

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Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4) über Google Tag, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. GA4 verwendet Cookies, um aggregierte Statistiken zu generieren. IP-Adressen werden automatisch anonymisiert und nicht vollständig gespeichert.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

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d) Kontaktformular

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Wenn Sie uns über unser Website-Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt) zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Formulareinträge sind:

• An unser Unternehmens-E-Mail-Postfach gesendet (info@ohja.ai)
• Gespeichert im Backend-Dashboard von Webflow (nur für die Gründer des Unternehmens zugänglich)

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

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e) Make.com-Integrationen

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Für bestimmte Automatisierungsprozesse verwenden wir Make.com (Celonis SE, Deutschland) als Datenverarbeiter im Rahmen einer Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Unterstützung unserer internen Arbeitsabläufe erforderlich ist.

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3. Aufbewahrung von Daten

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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Eingereichte Kontaktformulare werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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4. Weitergabe von Daten

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Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 (1) (b) DSGVO)
• Die Verarbeitung ist aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und es bestehen keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Wenn Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden (z. B. von Google), gelten angemessene Sicherheitsvorkehrungen wie Standardvertragsklauseln (SCCs).

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5. Deine Rechte

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Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung beantragen („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DS-GVO)
• Verarbeitung einschränken (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen (Art. 77 DS-GVO)

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6. Sicherheit der Daten

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Wir verwenden auf unserer Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung und ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

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7. Datenschutzbeauftragter (DSB)

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Die Ohja.ai GmbH erfüllt derzeit nicht die gesetzlichen Voraussetzungen zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten, da wir weniger als die gesetzlich vorgeschriebene Anzahl an Mitarbeiter:innen beschäftigen.

Dennoch nehmen wir den Datenschutz sehr ernst und haben eine zentrale Anlaufstelle für Datenschutzanliegen eingerichtet. Datenschutzbezogene Fragen, Einwände oder Forderungen im Zusammenhang mit unserer Zusammenarbeit können Sie gerne an folgendes E-Mail-Postfach richten: data-protection@ohja.ai. Dieses Postfach umfasst die Aliasse datenschutz@ohja.ai, dsgvo@ohja.ai und gdpr@ohja.ai und wird von allen Geschäftsführern der Ohja.ai GmbH eingesehen.

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8. Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

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Diese Datenschutzrichtlinie ist gültig ab 3. September 2025. Wir können es von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen der Technologie, der gesetzlichen Anforderungen oder unserer Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version wird immer auf unserer Website verfügbar sein.

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